UPZ setzt Meilenstein in der digitalen Transformation

Mit dem Zusammenschluss der Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) und des Psychiatriezentrums Münsingen (PZM) am 1. Juli 2026 ist eine neue, gemeinsame Organisation entstanden. Seither wachsen nicht nur Strukturen und Teams zusammen, auch die technischen Systeme werden schrittweise harmonisiert und weiterentwickelt.

Am 5. Oktober 2026 hat das UPZ einen bedeutenden Meilenstein erreicht: Am Standort Bern wurde SAP S/4HANA in der Private Cloud gemeinsam mit der Patientenabrechnungslösung TSHC.Suisse erfolgreich eingeführt. Als erstes Spital der Schweiz, das diese Systemkombination einsetzt, leistet das UPZ Pionierarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Moderne Technologie für effiziente Abläufe
Der Wechsel von einer lokal betriebenen SAP-Lösung zu einer modernen Cloudplattform bietet zahlreiche Vorteile. Die neue Systemlandschaft ermöglicht es, administrative und finanzielle Prozesse stärker zu vereinheitlichen, Abläufe zu vereinfachen und Informationen besser miteinander zu verknüpfen. Auch die Patientenadministration und -abrechnung profitieren von der neuen Lösung: TSHC.Suisse ist speziell auf die Anforderungen des Schweizer Gesundheitswesens ausgerichtet und ermöglicht es, künftige tarifliche und regulatorische Veränderungen flexibler umzusetzen. Gleichzeitig verbessert die neue Plattform die Transparenz, Datenverfügbarkeit und Steuerungsmöglichkeiten. Sie bildet damit eine wichtige Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte und unterstützt das UPZ dabei, seine Prozesse langfristig effizient, sicher und zukunftsorientiert zu gestalten. Im Mittelpunkt steht dabei ein klares Ziel: Mitarbeitende durch zeitgemässe und möglichst einfache Prozesse zu entlasten und damit mehr Raum für die Kernaufgabe des UPZ zu schaffen.

Eine aussergewöhnliche Leistung vieler Beteiligter
Die Einführung einer neuen Systemlandschaft dieser Grössenordnung ist weit mehr als ein technisches Projekt. Sie erfordert sorgfältige Planung, intensive Zusammenarbeit, zahlreiche Tests, Schulungen und nicht zuletzt die Bereitschaft, sich auf neue Arbeitsweisen einzulassen.

Ein besonderer Dank gilt deshalb allen Mitarbeitenden, die mit ihrem grossen Engagement, ihrer Fachkompetenz und ihrer Flexibilität zum erfolgreichen Go-live beigetragen haben. Von den Projektverantwortlichen und IT-Fachpersonen über die zahlreichen Mitarbeitenden in den Fachbereichen bis hin zu allen, die während der Umstellung den laufenden Betrieb sichergestellt haben.

Das UPZ dankt der gesamten Belegschaft für ihren Einsatz, ihre Geduld und ihre Bereitschaft, diesen wichtigen Veränderungsprozess aktiv mitzutragen. Gerade in einer Zeit, in der das Zusammenwachsen zweier grosser Organisationen bereits viel Engagement erfordert, ist dies alles andere als selbstverständlich.

Die digitale Weiterentwicklung geht weiter
Mit dem erfolgreichen Go-live am Standort Bern ist ein wichtiger Schritt geschafft. Am 1. Januar 2027 folgt die Einführung der neuen SAP-Systemlandschaft am Standort Münsingen. Gleichzeitig steht mit der Einführung des Klinikinformationssystems (KIS) ein weiterer bedeutender Meilenstein an. Die digitale Transformation des UPZ ist damit noch lange nicht abgeschlossen. Die geschaffenen Grundlagen eröffnen neue Möglichkeiten, Prozesse standortübergreifend zu harmonisieren, die Zusammenarbeit zu stärken und die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.